Die Kunst des Briefbeschriftens: Tipps für eine präzise und ansprechende Adressierung
Etwas mehr als 40 Millionen Briefe landen pro Tag in den Briefkästen der deutschen Bundesbürger. Damit die Zustellung durch die Poststellen schnell und zuverlässig erfolgt, kommen technische Hilfsmittel wie Systeme zur maschinellen Auslesung zum Einsatz.
Da das Verfahren ohne genormte Prozesse nicht möglich wäre, ist hier auf eine richtige Positionierung von Absenderdaten, Empfängerdaten und Briefmarken beim Briefumschlag beschriften zu achten. Unter Umständen gelangt der Brief durch eine manuelle Bearbeitung der Briefsendung zwar dennoch ans Ziel, hier ist jedoch mit einer Verspätung zu rechnen.
Erfahren Sie hier, wie Sie Briefe verschiedener Maße für den nationalen und internationalen Versand richtig beschriften. Die Versandkosten können Sie hier schnell und unkompliziert mit unserem Versandkostenrechner ermitteln.
Brief richtig beschriften: So geht's richtig!
Hierzulande und in ganz Europa hat sich das DIN-A-Format als fester Standard für Briefpapier etabliert. Ganz klassisch versendet das Amt Schriften beispielsweise normalerweise in der Größe DIN A4.
Für die Kompatibilität mit Briefumschlägen haben sich verschiedene Größen etabliert, leicht größer als die gängigen DIN-A-Formate, um das Briefpapier aufzunehmen. Hierzu gehören:
| Format | Maße (Millimeter) |
|---|---|
| DIN C6 | 162 x 114 |
| DIN C5 | 223 x 162 |
| DIN C4 | 324 x 229 |
| DIN B5 | 250 x 176 |
| DIN B4 | 363 x 250 |
| DIN E4 | 400 x 280 |
| DIN lang | 220 x 110 |
| DIN lang+ | 229 x 114 |
| Kompaktbrief | 235 x 125 |
Tipps und Tricks für Briefe unterschiedlicher Größen
- Um einen A4 Brief zu beschriften, genügt eine zweifache Faltung für einen DIN C6 Umschlag oder eine einfache Faltung für einen DIN C5 Umschlag.
- Amtliche Briefe werden oft im Kompakt- oder DIN lang-Format versendet.
- Größere Umschläge wie DIN C4 eignen sich für Urkunden oder Einladungen mit einem nicht ausgebreiteten DIN A4 Blatt.
- DIN C4 Umschläge gibt es im Hoch- und Querformat, wobei die Beschriftung minimal variiert. Bei Standardbriefen mit Sichtfeld ist besondere Aufmerksamkeit beim Beschriften erforderlich.
Briefumschlag richtig beschriften
Für A5 Papier eignet sich ein DIN C6 Brief, für A4 Papier ohne Falten ein DIN C4 Briefumschlag. Wichtige Informationen gehören auf die Vorderseite. Die Seite mit Öffnung, Klebestreifen und Lasche ist die Umschlag-Rückseite. Beschriftung erfolgt ausschließlich auf der Vorderseite, wobei die obere Seite bei der Lasche ist.
Die Grundlagen von "Briefumschlag beschriften":
Zur richtigen Beschriftung sind verschiedene Informationen wie Informationen zum Absender und Empfänger sowie eine Briefmarke erforderlich.
- Die Adresse des Absenders steht dabei am oberen linken Rand des Umschlages. Hier stehen wie folgt:
- Vorname und Name
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Die Adresse des Absenders ist für den Versand zwar nicht relevant, ist aber für die korrekte Rückführung im Falle einer fehlgeschlagenen Zustellung notwendig.
- Der Empfänger ist auf der unteren rechten Seite gelistet. Wie beim Absender sind hier dieselben Informationen zum Namen und Wohnort erforderlich.
- Ist der Brief an eine Firma adressiert, ist noch vor dem Namen die Firma zu nennen. Das Porto hingegen befindet sich oben rechts auf dem Umschlag. Mittlerweile besteht die Möglichkeit, zwischen klassischer Briefmarke und digitalem Portocode zu wählen.
Hier können Sie das Feld mithilfe eines Stiftes unkompliziert mit einem Portocode beschriften. Füge die Briefmarke erst am Schluss hinzu, damit Sie Fehler bei der Adressierung nachträglich noch korrigieren können.
Hinweis: Bei Sendungen an ein Postfach ersetzt die Postnummer des Empfängers die Straße und Hausnummer. Im Anschluss ist die Packstation mit Nummer aufzulisten. Den Schluss bildet die Postleitzahl sowie der Ort der Packstation.
Briefumschlag mit Fenster richtig beschriften
- Bei einem Brief mit Fenster beschriften steht die Empfängeradresse im Sichtfenster auf der unteren linken Seite.
- Um die Adresse durch das Sichtfenster blicken zu lassen, sollte sie bei einem DIN-A4-Blatt vor der Faltung am oberen linken Rand stehen.
- Auch die Absenderadresse steht in einer Linie knapp über dem Empfänger im Sichtfenster.
- Das Portofeld befindet sich weiterhin oben rechts.
Versandtasche richtig beschriften
Bei Versandtaschen befindet sich der Klebestreifen am kurzen Ende. Beim Briefe beschriften legt man die Versandtasche quer und notiert die Versandinformationen zu Empfänger und Absender wie gewohnt auf die Vorderseite der Tasche. Die Rückseite befindet sich wie bei einem Kompaktbrief da, wo sich der Klebestreifen befindet.
Internationale Briefe richtig beschriften
Auch bei internationalen Sendungen stehen die Informationen auf der Vorderseite. Hier kommen keine Länderkürzel zum Einsatz. Während sich die Beschriftung im allgemeinen nicht unterscheidet, steht bei internationalen Sendungen der Zielort in Großbuchstaben nach der Postleitzahl. Eine Zeile darunter ist das vollständig ausgeschriebene Land in Großbuchstaben zu notieren.
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