Alles über Großbriefe
Beim Versand kleinerer Artikel stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Neben dem klassischen Päckchen können Sie auch einen Großbrief wählen. Diese spezielle Versandart eignet sich besonders für Dokumente und Broschüren. In einem Großbrief lässt sich deutlich mehr Inhalt unterbringen, der jedoch für Pakete weniger geeignet wäre. Erfahren Sie alles Wissenswerte zu Großbriefen, deren Maßen und Kosten, sowie nützliche Tipps in unserem Ratgeber.
Maße eines Großbriefs
Ein Großbrief hat bestimmte Maßvorgaben, wobei die Länge zwischen 10 und 35,3 cm und die Breite zwischen 7 und 25 cm liegen müssen. Die maximale Höhe ist auf 2 cm beschränkt. Auch quadratische Formate sind zulässig, solange sie diese Abmessungen nicht überschreiten. Das Gewicht eines Großbriefs darf 500 Gramm nicht überschreiten.
Im Vergleich dazu erlaubt der Maxibrief, eine größere Versandoption, eine Höhe von bis zu 5 cm und ein Gewicht von maximal 1 kg. Die Maße beider Versandarten sind in Länge und Breite identisch, was wichtig ist, um zusätzliche Kosten durch Fehleinstufungen zu vermeiden.
Paket oder Großbrief bzw. Maxibrief – Tipps
Ob ein Brief oder doch ein Paket relevant für den Versand ist, lässt sich anhand einiger Kriterien beurteilen. Die Maße des Sendeguts sind hier auf jeden Fall zu berücksichtigen. Pakete sind zwar sicherer, sind aber auch teurer. Bei weniger empfindlichen Gegenständen ist der Brief eine ideale Option. Zögern Sie nicht, in einer Postfiliale nachzufragen, welche Versandart für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist, besonders wenn Sie Unsicherheiten bezüglich der Größe, des Gewichts oder der Kosten haben. Auch das Gewicht ist entscheidend. Wenn Sie vorab das Gewicht einschätzen können, kann es bei der Entscheidungsfindung hilfreich sein.
Porto und Kosten für den Versand
Das Porto für Großbriefe variiert je nach Gewicht, Größe und Bestimmungsort. 2024 beträgt das Porto für einen Großbrief innerhalb Deutschlands 1,60 Euro. Ein Standardbrief kostet 0,85 Euro, während ein Maxibrief, der bis zu 1 kg wiegt und 5 cm hoch sein darf, 2,75 Euro kostet. International verschickt, kostet ein Großbrief 3,70 Euro. Büchersendungen (BüWa) bis 500g haben spezielle Tarife und kosten 2,25 Euro.
Versandmethoden
In der Regel gibt es zwei Versandoptionen, die beachtet werden sollten. Diese werde hier vorgestellt.
- Standardversand durch die Deutsche Post: Der Großbrief wird über die regulären Dienste der Deutschen Post verschickt. Diese Option ist ideal für Dokumente und kleinere, flache Gegenstände, die die festgelegten Maße und Gewichtsgrenzen nicht überschreiten.
- DHL-Versandoptionen: DHL bietet spezielle Dienste für Großbriefe an, einschließlich Optionen wie die Sendungsverfolgung und schnellere Lieferzeiten. DHL-Paketoptionen für Großbriefe bieten zusätzliche Sicherheit und Schnelligkeit für wichtigere Sendungen, die eventuell auch mehr kosten als der Standardversand durch die Post.
Wie ist es bei Einschreiben als Versandoption geregelt?
Bei der Option "Einschreiben" wird die Zustellung eines Großbriefs dokumentiert, um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten. Diese Methode eignet sich besonders für den Versand wichtiger Dokumente, deren Empfang genau nachverfolgt werden soll. Kunden können zwischen verschiedenen Typen wählen, wie zum Beispiel "Einschreiben Einwurf" oder "Einschreiben mit Rückschein".
Für ein Standard-Einschreiben oder Einwurf wird ein Aufpreis von 2,65 Euro zum normalen Briefporto fällig. Optionen wie "Eigenhändig" und "Rückschein" kosten zusätzlich 4,85 Euro, während "Wert" 4,45 Euro extra kostet.
Vorbereitung und Beschriftung von Großbriefen
Bei der Beschriftung eines Großbriefs sollten Sie die Empfängeradresse klar und deutlich in Druckbuchstaben auf die Vorderseite schreiben, um Lesefehler zu vermeiden. Platzieren Sie den Absender gut sichtbar in der linken oberen Ecke. Zusätzlich ist es ratsam, vor dem Versand bei der Post oder dem gewählten Versanddienstleister die aktuellen Versandkosten zu erfragen, um sicherzustellen, dass das Porto ausreichend ist.
Überprüfen Sie auch, ob zusätzliche Optionen wie Einschreiben oder Sendungsverfolgung für Ihre Sendung sinnvoll sind, und kennzeichnen Sie diese entsprechend auf dem Umschlag.