BOÎTE D'EXPÉDITION : LE GUIDE DE PACKLINK
Emballer votre colis pour le protéger pendant le transport est une étape importante. Selon la taille et la forme de votre colis ainsi que son niveau de fragilité, vous aurez besoin d’utiliser une boîte d’expédition et un emballage de protection adaptés. Grâce à cela, vous maximiserez vos chances d’envoyer un colis qui arrivera jusqu’à votre destinataire et qui sera en bon état.
Emballage externe
En premier lieu, vous devez choisir un emballage de taille adaptée à votre colis. C’est-à-dire que la boîte doit être suffisamment étroite pour ne pas laisser les objets bouger à l’intérieur, mais pas trop serrée pour que le carton ne se déchire pas. Si les objets à expédier sont fragiles, ils nécessitent un emballage interne. Dans ce cas, vous devez laisser un peu de place pour cette emballage supplémentaire.
Emballage interne
Vous devez utiliser un emballage interne lorsque votre colis est fragile ou lorsqu’il a une forme particulière. Vous n’en aurez pas besoin si vous envoyez des livres, mais si vous expédiez par exemple un vélo ou des bouteilles de vin, il faudra impérativement protéger votre colis de l’intérieur. Cela permettra de protéger les angles des objets et d’éviter que ceux-ci s’entrechoquent. Votre colis résistera également mieux aux chocs qui se produisent lors du traitement et du transport. Selon l’objet expédié, vous devez le protéger avec du carton perforé, du papier-bulles, du polystyrène ou de la mousse. Pensez à séparer les objets de la paroi de votre carton d’emballage externe, cela évitera aux objets de subir les vibrations du transport.
Scellé
Vous devez sceller correctement votre colis. Votre emballage externe risquerait de s’ouvrir ou de se déchirer pendant le transport. Vos objets expédiés risqueraient d’être expulsés de leur boîte et seraient alors perdus ou abîmés. Renforcez les coins de votre boîte d’emballage avec du polystyrène. Utilisez un carton ou un plastique supplémentaire pour recouvrir toute la boîte et répartir la pression de manière uniforme, puis utiliser un adhésif de bonne qualité. Positionnez-le en forme de H sur votre boîte : deux bandes sur la largeur et une bande sur la longueur, au milieu.
Étiquette d'expédition
L’étiquette mentionne le nom et les coordonnées de votre destinataire. Elle mentionne également les vôtres, pour que vous puissiez récupérer le colis si votre destinataire ne l’a pas reçu ou réclamé. En outre, l’étiquette permet l’enregistrement et le suivi de votre colis. ll est donc essentiel que ce document soit bien visible pour les transporteurs et qu’il soit bien protégé. Emballez votre étiquette d’expédition dans un plastique transparent et mettez-le sur une face bien visible de votre colis. Enfin, collez-la solidement avec du ruban adhésif de bonne qualité. Retrouvez ici plus d’informations sur les étiquettes d’envoi et code de barres.
LES BOÎTES D'ENVOI DE LA POSTE
Si vous n’avez aucun emballage externe pour votre colis, sachez que La Poste propose à la vente des boîtes d’emballage en carton. Les dimensions qu’elle propose sont standard et permettent un acheminement facilité de votre colis. La Poste propose des boîtes à l’unité, si vous envoyez un colis de manière ponctuelle, mais aussi des lots, si vous faites des envois réguliers. Plusieurs dimensions de boîtes vous sont proposées, ainsi que plusieurs types d’ouvertures. Vous avez accès à de grands cartons comme à des boîtes fines. Certaines s’ouvrent pas le dessus et d’autres par le côté. Vous avez ainsi un large choix pour bien adapter la taille et la forme de la boîte à ce que vous souhaitez envoyer.
CHOISIR OU FAIRE UNE BOÎTE D'EXPÉDITION PERSONNALISÉE
Vous pouvez acheter une boîte prête à l’emploi, mais vous pouvez également en fabriquer une avec un carton que vous avez déjà. S’il s’agit d’une boîte d’un colis que vous aviez reçu ou de la boîte d’emballage d’un produit, renforcez-la car elle a déjà été fragilisée pendant son premier transport.
BOÎTE D'EXPÉDITION EN CARTON OU PLASTIQUE ? CHOISIR SA BOÎTE D'EXPÉDITION PAS CHER
Vous avez également la possibilité d’acheter un sac d’expédition en plastique. Celui-ci a été spécialement conçu pour être indéchirable. Pour les petits colis, c’est une bonne solution. En revanche, le sac d’expédition en plastique ne conviendra pas pour les objets fragiles car dans ce cas vous ne pouvez pas limiter les chocs et les vibrations. N’hésitez pas à vous rendre à La Poste pour trouver une boîte d’expédition pas chère, ou à la fabriquer vous-même. Retrouvez aussi ici nos autres conseils sur les emballages pour colis et la guide complète rédigée par notre service client sur les emballages les mieux adaptés pour chaque type d’objet. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre colis ? Avec Packlink, comparez les meilleurs transporteurs et choisissez celui qui mieux vous convient.