Envoyer de la Nourriture par La Poste ou un autre Transporteur?

Envoyer de la nourriture par La Poste (ou par d’autres transporteurs) est un service de plus en plus demandé à la fois par ceux qui ont pris l’habitude de faire des achats en ligne et par ceux qui veulent envoyer de la nourriture à des amis ou de la famille éloignées, peut-être à l’étranger. Les premières questions auxquelles il faut répondre dans ces cas sont de deux types. La première est de connaître les délais et les coûts des coursiers qui pourront prendre en charge notre envoi; la deuxième question, une fois faite notre choix, est de savoir quelle est la documentation nécessaire à produire.

Mais, puisque nous parlons de nourriture, il y a deux autres points à préciser.

• Quels aliments peuvent-ils être expédiés et comment doivent-ils être emballés?
• Que se passe-t-il si vous expédiez en Europe ou dans des pays non membres de l’UE?

Dans ce guide, nous répondrons à ces questions.

Comment envoyer de nourriture par La Poste, Mondial Relay, DHL, TNT, UPS… ? Comparez et économisez avec Packlink !

Envoyer un colis alimentaire est possible sous certaines conditions, qui peuvent varier selon le transporteur choisi.

Au lieu de contacter les transporteurs et vérifier les conditions d’envoi de la nourriture un par un, vous pouvez profiter du comparateur d’envoi de colis mis à point par Packlink. Dans le formulaire que vous retrouvez sur chaque page du site, il vous suffit de saisir les données d’expédition pour avoir une comparaison immédiate. Passons tout de suite à un exemple pratique.

Imaginons que vous souhaitiez expédier de la nourriture de Toulouse à Nantes, et que votre colis pèse 5 kg et mesure 20 cm de longueur, 25 cm de largeur et 30 cm de hauteur. Vous obtiendrez une liste des résultats avec les offres de nos transporteurs partenaires, que vous pourrez aussi trier de l’envoi le plus économique au plus rapide et vice-versa.

• Mondial Relay (avec dépôt du colis en Point Relais) assure le service en quatre jours ouvrés pour un coût de 6,66 € HT. C’est donc le transporteur le moins cher pour cet envoi. Toutefois, UPS Standard, pour 22 centimes de plus, livrera votre colis en 48 heures seulement. Attention, le retrait du colis et la livraison se fera en ce cas en Access Point UPS.
• Si vous avez besoin d’une livraison à domicile, sous 24 h, vous obtiendrez le détail des offres proposées par UPS, DHL, TNT et Chronopost. La fourchette des prix varie en ce cas entre les 11 € et les 33 € HT, en fonction aussi de l’heure prévue de livraison.

Au-delà des coûts et des délais, qui sont les deux paramètres fondamentaux pour faire son choix, la commodité du comparateur réside dans le fait qu’il indique également toutes les conditions particulières pour chaque transporteur (comme la taille maximale du colis, le nombre de tentatives de retrait avant pour annuler la commande, etc.). Avec toutes ces informations, vous êtes en mesure de prendre les meilleures décisions.

À ce stade, si vous avez déjà choisi le transporteur, avant de continuer, nous vous recommandons de terminer cet article et de lire les détails et la réglementation sur l’expédition de nourriture avec Packlink, aussi dans notre portail d’aide ici. Vérifiez en particulier si le transporteur que vous avez choisi vous permet d’expédier de la nourriture.

Est-il possible d'expédier des aliments frais avec La Poste ou les autres transporteurs ?

Disons tout de suite que l’envoi de produits frais est possible, tant qu’il ne comprend pas les denrées périssables bien spécifiées par le transporteur lui-même et tant que les denrées remplissent deux conditions.

• Deuxièmement, les aliments doivent respecter les règles d’hygiène. Par exemple, vous ne pouvez pas expédier d’aliments en vrac ou non emballés qui peuvent être modifiés et donc contaminer l’ensemble de l’envoi.
• Tout d’abord, les produits doivent être emballés de manière à rester intacts.

Donc, pour être plus précis, vous pouvez expédier des aliments frais mais non périssables. Lesquels sont-ils alors les articles interdits? Celles qui ne se conservent pas à température ambiante, mais doivent être transportées au réfrigérateur, par exemple:

• congelé ou surgelé
• poisson
• viande
• les fromages frais tels que le beurre, la mozzarella, etc.

Si le fromage est assaisonné ou n’a pas besoin d’une température contrôlée, il n’y a aucun problème.

Envoi de nourriture : Nos conseils d'emballage et d'expédition

Nous avons vérifié que la nourriture peut être expédiée, sous certaines conditions, et quel type de nourriture ne peut pas être expédié.

Voyons maintenant deux aspects fondamentaux, ceux de l’emballage et de l’expédition. Quant à l’emballage, vous devez faire très attention, sous peine de refus de l’envoi ou, dans le cas de pays étrangers, de saisie douanière avec sanction relative.

• Assurez-vous d’avoir enveloppé les aliments dans du film alimentaire classique, puis placez-les dans un récipient en plastique et hermétique.
• Attention: ne mettez pas de glace qui pourrait sortir sous forme de liquide. Et rappelez-vous que les aliments qui nécessitent une température contrôlée (donc du réfrigérateur) ne peuvent pas être expédiés par un transporteur traditionnel.
• À ce stade, mettez le contenant dans un emballage respectant les mesures maximales autorisées; encore mieux si les contenants en plastique sont à leur tour protégés par du papier bulle.
• La boîte doit ensuite être scellée, après s’être assuré que les conteneurs (s’il y en a plusieurs) ne se heurtent pas et ne présentent pas de fuites.

Quant à l’envoi, apposez tous les écritures nécessaires de manière visible et claire afin que l’expéditeur et le destinataire soient vérifiables.

Envoi de nourriture à l'étranger au sein de l'Union Européenne : Documentation et règlements communautaires

La tâche d’emballage est également terminée. À ce stade, vous pouvez être confronté à deux possibilités.

Dans le premier cas, vous expédiez à l’étranger, mais toujours au sein de l’Union européenne, et il ne devrait y avoir aucun problème. Dans le second cas, vous expédiez à l’étranger, mais dans l’un des pays qui ne font pas partie de l’Union européenne. Soyez donc prudent, car en dehors de l’UE votre colis contenant de la nourriture pourrait se trouver arrêté à la douane quelques jours, en cours de dédouanement. Et le retard pourrait nuire à la conservation de vos aliments.

Prenons d’abord le cas d’envoi d’un colis alimentaire vers l’UE.

Si vous êtes un particulier, vous devez toujours respecter les règles dont nous avons parlé jusqu’à présent. Cependant, comme nous l’avons vu, vous êtes limité dans l’envoi d’aliments qui ne sont ni frais ni périssables.

Si, par contre, vous êtes un entrepreneur et que vous faites du commerce électronique, vous devrez avoir une licence qui certifie que vous êtes impliqué dans l’importation-exportation de denrées alimentaires, et dans ce cas, vous pouvez expédier n’importe quoi. Les solutions d’envois d’entreprise de Packlink Pro pourraient alors vous intéresser.

Envoi de nourriture à l'étranger en dehors de l'UE : Documentation et frais de douane

Pour envoyer de la nourriture à l’étranger en dehors de l’UE, la bureaucratie devient plus complexe. En fait, pour chaque pays de destination, vous devrez vous confronter à une réglementation et à des règles douanières totalement distinctes de celles de la Communauté Européenne.

Donc, vous aurez d’abord besoin de la documentation douanière correcte.

• Le formulaire CN22 est utilisé si votre colis n’excède pas 2 kg et sa valeur n’excède pas 425,00 €.
• Le formulaire CN23 est utilisé dans d’autres cas. L’expéditeur, le destinataire et le contenu doivent être inscrits sur ces deux formulaires.
• Vous avez ensuite besoin de la facture d’achat ou de vente en trois exemplaires.

Enfin, vous avez besoin de la déclaration de libre exportation. Notre conseil est toujours de vous faire assister par le transporteur ou par notre service client. Par exemple, pour envoyer de la nourriture aux États-Unis, vous devrez avoir un code FDA, et si vous êtes un particulier non enregistré pour ce commerce, vous devrez joindre un formulaire Prior Notice.

Enfin, en ce qui concerne le calcul des frais de douane et des taxes des principaux pays, comme les États-Unis, la Chine, mais aussi le Royaume-Uni, la Suisse, le Canada, l’Australie, ceux-ci sont différents selon les pays concernés. Vous trouverez ces informations et d’autres informations utiles en recherchant le mot «douane» dans notre portail d’aide.