Poids et dimensions des colis : Ce qu’il faut savoir
L'envoi d'un colis est un besoin de plus en plus présent dans la vie de tous les jours. En particulier, la forte croissance du commerce électronique a entraîné une augmentation significative des marchandises à expédier. Le travail des transporteurs a donc augmenté de façon exponentielle, devenant un aspect très important dans la vie d'une entreprise.
Chaque envoi de colis, en effet, doit essayer d'assurer un prix abordable et des normes de qualité très élevées, car le colis représente une sorte de carte de visite pour l'entreprise qui l'envoie. Un colis qui arrive à destination en retard ou endommagé, peut entraîner la perte du client. Alors qu'un envoi de qualité peut convaincre non seulement le client à faire à nouveau appel à l'entreprise, mais aussi de bien en parler sur les réseaux sociaux.
Lors de l'expédition d'un colis, il est très important de prendre en compte les caractéristiques de la boîte d’expédition, qui participe à déterminer des facteurs clés tels que le poids et la dimension des colis. Examinons ainsi quelques aspects clés à cet égard.
Dimensions d’un colis : Quelles sont les tailles de colis les plus utilisées ?
Quelles sont les dimensions d’emballage de colis les plus populaires dans l'industrie du transport ? Il suffit de donner vie à un aperçu rapide sur le web pour pouvoir identifier les tailles les plus populaires. Ce sont notamment :
- 40 x 30 x 30
- 59 x 39 x 40
- 80 x 59 x 40
- 120 x 80 x 60
En fait, ce sont les mesures qui ont été spécifiquement conçues pour le transport de palettes en Europe, qui mesurent 80 × 120 centimètres.
Dimensions et mesures des colis postaux standard et non standard
Les dimensions et les mesures des colis postaux standard varient d'un transporteur à l'autre. Pour cette raison, il est toujours important de bien les vérifier avant d’envoyer un colis auprès du site officiel du transporteur chois (par exemple, vérifiez ici les poids et dimensions maximales de La Poste (Colissimo, Chronopost) et ici ceux de Mondial Relay)
- Les poids et dimensions minimales d’un colis standard généralement acceptées sont d'un centimètre d'épaisseur, pèsent 100 grammes et ont un format de 10,5 × 14,8 × 1 centimètres.
- Les poids et dimensions maximales d’un colis standard habituellement acceptées peuvent aller jusqu'à 30 kilogrammes de poids et un format de longueur+hauteur+profondeur qui doit rester inférieur à 150 ou 200 cm, selon le transporteur et le service choisi.
Tous les colis qui dépassent les mesures et dimensions maximales sont considérés comme non standard. Avant de les envoyer, retrouvez nos conseils sur les envois de colis volumineux.
Comment mesurer alors un colis à expédier ? Premièrement, il faut mesurer la longueur, la hauteur et la profondeur. Alternativement, si nécessaire, il faut calculer le poids volumétrique. Toutefois, le calcul de ce dernier est habituellement pris en charge par le transporteur et vous n’aurez pas à le calculer par vous-même.
Voyons alors en détail tous ces éléments, un par un :
- La longueur signifie celle du côté le plus long de la boîte. Pour l'établir, il est nécessaire de placer le colis devant nous et de mesurer la base horizontalement.
- La hauteur est plutôt la mesure qui sépare la base de la boîte d’expédition de son point le plus haut et doit être calculée sur l'axe vertical.
- La profondeur est à son tour la mesure de l'un des deux côtés.
- Enfin, le poids volumétrique, qui représente l'un des paramètres fondamentaux utilisés par les expéditeurs pour le calcul du tarif final du colis à envoyer. En effet, il regroupe non seulement le poids, mais aussi le volume du colis à expédier. Les données qui en résultent doivent ensuite être divisées par un coefficient, qui varie d'une entreprise de transport à l'autre.
Pourquoi le volume est-il également pris en compte dans ce calcul ? En pratique, il s'agit d'un réel besoin du transporteur, qui se retrouve très souvent face à une situation paradoxale : l'espace dont il dispose est pratiquement épuisé, malgré le fait que le poids maximum n'a pas été atteint.
Comment peser un colis ?
Si le volume est un facteur important pour déterminer le tarif à appliquer à un colis, le poids est bien sûr crucial.
Comment alors peser un colis ? La meilleure façon de le faire est de prendre note d'un fait fondamental : le poids à considérer est celui généralement indiqué comme fini, c'est-à-dire qu'il comprend non seulement le contenu du colis, mais aussi l'emballage.
De ce fait, l'opération de pesée ne peut être effectuée qu'une fois que nous avons emballé le colis à expédier. Ne pas le faire peut ouvrir la voie à des malentendus non négligeables, pouvant aller jusqu'au blocage effectif de l'envoi, si le colis est jugé trop lourd ou volumineux.
Il est alors nécessaire de disposer d'une balance dont le choix dépend finalement du poids à déterminer. Le choix se porte entre les balances pour peser les aliments, celles qui calculent le poids des personnes et, pour les cas plus particuliers, les appareils professionnels pour l’industrie ou le commerce, équipés d'une plateforme.
- La balance de cuisine peut être utilisée dans le cas de colis dont le poids est inférieur à un kilogramme. Ces instruments sont en effet capables d'enregistrer des variations de poids avec un intervalle d'un gramme seulement.
- Les balances pèse-personnes peuvent être utilisés pour la plupart des envois de colis. Les intervalles de mesure de ces balances sont généralement de 100 grammes.
- Enfin, les balances professionnelles (pour le commerce et l’industrie) sont indispensables lorsque le colis est particulièrement lourd ou crée un encombrement important. Ce type d'outil est en effet conçu pour obtenir un résultat précis, même lorsque la charge dépasse 100 kilogrammes.
Comment peser un colis sans balance ?
Dans le cas où aucune balance n'est disponible ou si les dimensions du colis dépassent celles du plateau de la balance, il est possible d'appliquer la méthode de la double pesée : prenez le colis dans vos mains et montez sur la balance. Une fois le poids obtenu enregistré, il ne reste plus qu'à remonter sur l'appareil, cette fois sans le colis. Il ne vous reste qu’à calculer le poids final du colis par une simple soustraction.
Pourquoi l'identification correcte des mesures et du poids d'un colis est-elle importante ?
On a vu jusque-là pourquoi les transporteurs eux-mêmes attachent une grande importance aux opérations visant à identifier les mesures et le poids d'un colis.
Pour les clients, un calcul précis du poids et des dimensions d’un colis permet notamment de rechercher le transporteur capable d'assurer le tarif le plus avantageux. Une fois fait le calcul correct, il sera possible d’utiliser un comparateur d’envois de colis en ligne tel que Packlink, qui compare les meilleurs transporteurs afin de déterminer cas par cas lequel est le moins cher ou le plus rapide.